內勤文員（五險+包吃）

一、合同全流程管理
1、 負責業(yè)務合同的起草、修訂與審核工作，確保合同條款清晰、準確，符合法律法規(guī)及公司利益。
2、 跟進合同的簽訂流程，協(xié)調公司內部各部門及外部合作方，確保合同及時、準確地簽署。
3、 對已簽訂的合同進行編號、歸檔、分類管理，建立完善的合同檔案庫，保證合同資料的完整性和可追溯性。
4、定期對合同執(zhí)行情況進行跟蹤與統(tǒng)計分析，及時向相關部門反饋合同執(zhí)行進度及存在的問題，協(xié)助解決合同履行過程中的糾紛 。
二、數據統(tǒng)計與風險防控
1、 建立合同管理臺賬，準確記錄合同的關鍵信息，如合同金額、簽訂日期、履行期限等，并定期進行數據更新與維護。
2、依據合同數據進行深度分析，為公司業(yè)務決策提供數據支持，如通過分析合同簽訂頻率、金額分布等，為市場拓展和業(yè)務布局提供參考。
3、 協(xié)助法務部門識別合同中的潛在風險點，如法律條款漏洞、違約風險等，并提出相應的風險防范措施和建議 。
三、內部溝通與協(xié)作
1、與銷售、采購、財務等部門保持密切溝通，及時了解各部門的合同需求，提供專業(yè)的合同管理支持。
2、協(xié)助銷售部門處理客戶關于合同條款的咨詢與答疑，確?？蛻魧贤瑑热莸睦斫馇逦鷾蚀_。
3、配合財務部門進行合同款項的核對與結算工作，依據合同約定及時提醒相關部門和人員履行付款或收款義務 。
四、任職要求
教育背景
- 本科及以上學歷，法律、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經驗
- 具有1年以上合同管理或內勤相關工作經驗，熟悉合同管理流程和相關法律法規(guī)。有大米行業(yè)經驗者優(yōu)先考慮。
技能要求
1、 熟練使用Office辦公軟件，尤其是Word、Excel，能夠熟練運用Excel進行數據統(tǒng)計與分析。
2、具備良好的文字撰寫能力，能夠獨立起草各類合同文本，且語言表達準確、邏輯清晰。
3、擁有較強的溝通協(xié)調能力，能夠與不同部門的人員進行有效的溝通與協(xié)作。
4、工作認真細致，責任心強，具備較強的風險意識和保密意識，能夠嚴謹對待合同管理工作 。
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